2. WWW回函範例(董監事責任保險D&O理賠)

世界通商保險經紀人股份有限公司  函

受文者:○○○○股份有限公司

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密件及解密條件或保密期限及速別或頁數:速件、共2頁

附件:

主旨:釐清民國○○年董監事及經理人責任保險賠案範圍及保證金問題

說明:

一、    爰貴公司於民國○○年依保險契約向○○保險公司申請刑事調查抗辯費用及辯護費用等理賠案件,因涉及保單claim made coverage及pending or prior date等規定,建議貴公司以正式公函向○○保險公司提問說明二,並要求○○保險公司正式公函書面回覆,以保障貴公司權利。另貴公司於上次會議中詢問具保停押之保證金是否屬承保範圍,本公司已於會議中說明不屬於承保範圍,唯貴公司可能需會簽相關部門,本公司摘譯英文保險條款供貴公司會簽參考,詳說明三。

二、    因貴公司委任本公司處理保險事務係民國○○年度相關及其後事務,建議貴公司儘速摘要下表問題,要求○○保險公司回覆,以維護貴公司權利。

 

受文者:○○產物保險公司

……

主旨:請回覆董監事及經理人責任保險出險範圍

說明:

一、    請貴公司按保險契約(○○○○○)依契約條款說明法律效果。

二、    在貴公司依保險契約給付本公司相關刑事調查抗辯費用及辯護費用後,如將來發生任何第三人因前述事實或因前述事實檢察官追加起訴、法院變更適用法條等刑事訴訟法規定向本公司主張或提起民事訴訟,是否需在本保單保險期間內始為承保範圍?或只要因前述事實或因前述事實檢察官追加起訴、法院變更適用法條等刑事訴法規定所衍生的民事訴訟或主張,不論提起時間是否在保險期間內,都在本保單承保範圍?

三、    請貴公司函文釋明,請查照。

正本:○○產物保險公司

副本:

董事長  ○○○

三、    具保停押之『保證金』依○○保單不屬於承保範圍,依○○產物董事及經理人責任保險保單條款英文準據法頁3最後1行到頁4前7行「Defense Costs…and the premium paid for …bail or similar bonds…」係指依刑事訴訟法110條規定被告及得為其輔佐人之人或辯護人向法院『聲請』具保停押的聲請費用,不是指刑事訴訟法111條規定法院同意具保停押指定之『保證金額』。

註:貴公司○○產物董事及經理人責任保險保單是以英文版為準據法,中文版僅為譯本供參考,所有權利義務須依英文版為準

四、    其他相關問題請參照「○○○○○號函-○○年○月○日」說明。

正本:

副本:

執行副總經理  ooo